Nagy általánosságban elmondható, hogy az irodai felhasználású számítógépek kiválasztása során kevés tényleges kérdés szokott felmerülni. A számítógép rosszul megválasztott konfigurációja folyamatos fejtörést okozhat a használójának befolyásolva ezzel a munkafolyamatok hatékonyságát.
A gép teljesítményét alapján:
Intel i5 2 magos processzor (vagy azonos kategóriájú AMD)
Az i5-ös processzornál gyengébbet nem érdemes beszerezni, mert ennek a számítási teljesítménye biztosítja, hogy a gép akár 5 éven túl is használható legyen.
4 GB memória
A 4 GB memória elégséges, de ne késlekedjünk 8 GB-ra, ritkább esetben 16 GB-ra bővíteni, ha nagy méretű táblázatokkal, sok oldalas PDF-ekkel vagy prezentációkkal kell megburkoznia a gépnek.
120 GB adathordozó
Ekkora tárhelyen a legtöbb operációsrendszer, irodai alkalmazáscsomaggal és egyéb kiegészítő programokkal kényelmesen elfér, a céges vagy magánjellegű adatok tárolását lehetőség szerint NE PC-ken oldjuk meg, hanem kiszolgálókon.
Nagy 3D teljesítményű videokártya a szinte biztos, hogy szükségtelen, hacsak nem 3D modellezés, tervezés, videó feldolgozás a cél.
Ritkán előfordulhat, hogy a számítógépnek csatlakoznia kell különböző eszközökhöz pl. riasztó, beléptető, régi nyomtató, vagy pénztárgép. Ekkor lehet, hogy olyan csatlakozókra van szükség, amiket az új gépekről rendre lehagynak (COM, LTP, PS/2). Ilyen esetben javasolt olyan modellt keresni amiben ezek elérhetőek, vagy kártyával bővíthetőek. Az USB-s átalakítókkal sajnos nem minden régi eszköz és alkalmazás kommunikál.
Mindezek figyelembe vételével hosszútávon megbízható munkaeszközt kaphatunk.